Die ÖAMTC-Flugrettung, Vorreiter in lebensrettender Luftunterstützung, mit über 20.000 Einsätzen pro Jahr, hat sich dem Ziel verschrieben, Menschen, die in Not geraten sind, zu helfen. Unser AirRescueCollege ist mehr als nur eine Ausbildungsinstitution - es ist der Teil unseres Unternehmens, der eine einzigartige Lernumgebung bietet, in der unsere Flugrettungsprofis ihr Potenzial entfalten und ihre Fähigkeiten perfektionieren können. Tauche ein in die faszinierende Welt des Trainings in der Flugrettung und werde Teil eines Teams, das Leben rettet.
Trainingskoordinator:in - Seminaradministration in der ÖAMTC Flugrettung
Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du begleitest Trainer:innen und Teilnehmer:innen durch das Trainingsjahr. Deine organisatorische Leidenschaft ist hierbei gefragt.
- Von der Planung bis zur Rechnungskontrolle und Dokumentenpflege unterstützt du unser kleines Team und übernimmst die Verantwortung für die Trainingsformate in deinem Zuständigkeitsbereich. Dabei arbeitest du eng mit deiner Kollegin zusammen.
- Als zentrale Anlaufstelle für Trainer:innen, Teilnehmer:innen sowie Partnerorganisationen und Hotels, sorgst du professionell für einen reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig dort ankommen, wo sie benötigt werden.
- Du navigierst sicher durch unsere Checklisten und Abläufe, die dir helfen, auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten. Mit deinen Ideen und Vorschlägen trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung dieser Tools bei.
Das bringst du mit:
- Du hast Erfahrung in der Organisation von Schulungen bzw. als administrative Fachkraft (Kursmanagement, Veranstaltungsorganisation)
- Du arbeitest dich motiviert in deinen Themenbereich ein und entwickelst dich zum Profi in deinem Aufgabengebiet.
- Eigenverantwortung und Initiative sind deine Stärken. Du zeichnest dich durch Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein aus.
- Mit Leichtigkeit behältst du den Überblick über Termine und Fristen - dein sorgfältiges und strukturiertes Organisationstalent helfen dir dabei.
- Kundenorientierung und freundliche, zielgerichtete Kommunikation per E-Mail, Telefon und in Person sind die Basis deiner professionellen Arbeitsweise,
- Du bist ein:e Teamplayer:in mit einer guten Portion Humor. Gepaart mit einer Brise Beharrlichkeit bist du ein wertvolles Mitglied unseres Teams.
Unser Angebot für Gelbe Engel:
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Eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst.
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Nach einer umfassenden Einschulung erwartet dich eine langfristige Perspektive in deinem Aufgabenbereich.
- In unserer dynamischen Umgebung legen wir großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Standort: Wien oder Wiener Neustadt
Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Einstiegsgehalt: ab EUR 2.200,- brutto/Monat für 30 Wochenstunden (je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überbezahlung möglich)
Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Einstiegsgehalt: ab EUR 2.200,- brutto/Monat für 30 Wochenstunden (je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überbezahlung möglich)
Gelbe Engel profitieren von:
